Термин управления посредством делегирования заданий и полномочия описывается укрепление автономии человека. Решающие факторы для такого управления командой это: развитие способностей, стимулирование влияния на принятие решений и управление.
Управлять с помощью делегированиях заданий и полномочий — значит воодушевлять людей для раскрытия их собственных достоинств и поддерживать их в самоопределении и жизненной автономии.
Под управлением посредством делегирования заданий и полномочий понимают следующее:
1. Способность принимать из большого количества существующих образцов действий и принимать ответственные решения.
2. Способность отстаивать свои интересы, желания и планы, бороться с опекающим вмешательством в свою деятельность.
3. Опыт продуктивного создания условий для жизни (отношение к самому себе, отношения с другими и с миром) и самостоятельное управление желаемыми изменениями (самоэффективность и созидание)
4. Готовность самостоятельно справляться с трудностями, мобилизовать ресурсы, принимать креативные решения в сложившихся условиях.
5. Способность учиться мыслить критически и отказываться от модели повседневной и механической рутины, привычных действий и условностей.
6. Способность находить доступ к любой необходимой информации самостоятельно. Саморазвиваться и пользоваться максимальным ресурсом во имя достижения результата.
7. Борьба с одиночеством и способность при необходимости включиться в общество, ради общей цели, не предавая личную мотивацию.
8. Умение отстаивать свои права на участие и помощь. Там, где у людей, стоящих за вами есть возможность ценить себя, реализовать свои творческие силы, где есть поощрение и социальное признание — там происходят вдохновляющие процессы «укрепления самоуправления». А значит, и делегирование заданий и полномочий воспринимается как объединение взглядов и потребностей, общность целей и способность влиять на внутренние процессы. Люди, которым делегируют задания и полномочия — способны воспринимать это как ресурс, и возможность раскрыть свою личность, креатив и разрешить поставленные задачи.
Таким образом, повышается и работоспособность сотрудника. Самостоятельность и доверие — формируют ответственность, при соответствующей доле контроля над результатами. Человек, получая свободное пространство для самоорганизации, выполняет задачу, как более интересную и использует это, как ступень к самореализации. Доверяя человеку то, или иное задание, вы убеждаете его в его же способностях. И мотивация человека усиливается, как и работоспособность. Ваша задача быть рядом с теми, кому вы делегировали, чтобы своевременно дать совет, если это понадобиться. Для этого вы должны четко понимать и осознавать весь процесс — досконально и в мельчайших подробностях. Чтобы быть экспертом в данном вопросе. Тогда ваш авторитет неоспорим, и ваше делегирование заданий и полномочий воспринимается, как акт доверия.
7 этапов эффективного делегирования:
1. Определите неотложность изменения. Причины этого.
2. Приведите к этому ключевых людей. Поставьте реалистичную задачу. Введите формат конечного результата.
3. Определите перспективы и стратегии развития событий.
4. Проинформируйте всех о предстоящих изменениях. 5. Определите кратковременные цели и образ действий.
6. Отметьте выполненные результаты.
7. Закрепите новое, как привычное и эффективное.